パソコンの単語登録で仕事を効率化する方法｜起業１年生必読！

起業１年生に必須のパソコンスキルは『単語登録』！

起業して1年目の個人起業家は、さまざまな業務をこなしながら、ビジネスを軌道に乗せようと奮闘していることでしょう。そんな中、ぜひ身につけておきたいパソコンスキルがあります。それは、「単語登録」です。

単語登録とは、よく使う文字や文章を、キーボードの短いキー操作で入力できるようにする機能です。例えば、「株式会社」を「(株)」と登録しておくと、「株式会社」と入力する代わりに、「(株)」と入力するだけで済みます。

単語登録で仕事の効率化

起業1年生にとって、パソコンの単語登録は、仕事の効率化に欠かせないスキルだよ。

効率化する上で、とくに活かすことができるのはこちらだよ。

・業務効率化
・ミス防止
・専門性や信頼性の向上

詳しく解説するね！

《業務効率化》

よく使う文字や文章をいちいち入力する必要がなくなるため、業務効率化につながります。特に、メールや書類作成などの文書作成業務では、単語登録を活用することで、大幅な時間短縮が可能です。

《ミス防止》

よく使う文字や文章を入力する際に、誤入力してしまうことがあります。単語登録をしておけば、誤入力のリスク軽減することができます。

《専門性や信頼性の向上》

単語登録を活用することで、より正確で簡潔な文章を作成することができます。これは、ビジネスにおいて、専門性や信頼性の向上につながります。

ぜひ単語登録を習得して、業務効率化やミス防止、専門性や信頼性の向上に役立てよう！

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単語登録ってなに？

単語登録は、よく使う文字や文章を、キーボードの短いキー操作で入力できるようにする機能で、パソコンの基本的な機能のひとつだよ。

ほとんどのパソコンには、単語登録機能が搭載されているんだ。
そのため、特別なソフトウェアをインストールする必要はないよ。

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単語登録のメリットとは

メリット１）生産性の向上
よく使う文字や文章をいちいち入力する必要がなくなるため、生産性の向上につながるよ。

メリット２）正確性の向上
誤入力のリスクが軽減することで、正確性の向上につながるよ。

メリット３）信頼性の向上
ミスのないビジネス文書を作成することで、信頼性の向上につながるよ。

単語登録は、パソコンの基本的な機能であり、習得が比較的簡単だよ。起業1年生は、ぜひ単語登録を習得して、仕事の効率化や信頼性の向上に役立てよう。

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単語登録の方法

まずは手順を確認しよう！

手順１）よく使う文字や文章を洗い出す
単語登録を行うためには、まず、よく使う文字や文章を洗い出す必要があるよ。
メールや書類作成などでよく使う文字や文章を、リストアップしておこう。

手順２）単語登録をする
単語登録したい文字や文章を入力する。
入力した文字や文章を、キーボードの短いキー操作に割り当てる。

手順３）単語登録を活用する
単語登録を習得したら、実際に活用してみよう。最初は、よく使う文字や文章から登録していくといいよ。

Windows 10・11での単語登録の手順はこちら⬇⬇⬇

１）タスクバーの右側にある「A」または「あ」を右クリックする。
２）「単語登録」をクリックする。
３）「単語の登録」ダイアログボックスが開く。
４）「単語」の欄に登録したい単語を入力し、「よみ」の欄にその読み仮名を入力する。
５）「登録」ボタンをクリックする。

これで単語の登録が完了し、次回からその単語を入力する際には、変換候補として表示されるよ。

また、登録する単語が多い場合は、メモ帳などで単語リストを作成し、それを一括でインポートすることも可能だよ。

『単語登録』はパソコンの基本的な機能のひとつであり、習得が比較的簡単だよ。ぜひ早めに習得して、仕事の効率化に役立てよう。

単語登録について、初心者のためのOffice講座さんのサイトでとても詳しく紹介されているよ。見にいってみよう！⬇⬇⬇

初心者のためのOffice講座：Windows10で単語登録を行う5つの方法（従来のIMEを使う方法も解説）

単語登録する際のポイント

パソコンの単語登録は、よく使用する単語やフレーズを事前に登録しておくことで、入力作業を効率化するための機能。

以下に、単語登録の際のポイントをまとめたよ。

１）効率的な読み
単語登録の際には、省略した読みにすると効率的だよ。

たとえば、「ChatGPT」を「ち」のように短い読みを設定すれば、今後の入力が簡単になるよ！

２）頻繁に使用するフレーズ
「いつもお世話になっております。」のようなビジネスメールの決まり文句や、自分のメールアドレスや住所などを登録しておくと便利だよ。

３）単語の削除と編集
間違えて登録した単語や、登録したものの変換しにくい単語は整理しておこう。
削除せずに編集することも可能だよ。

４）一括登録
：登録したい単語の数が多い場合は、リストを読み込ませて一気に登録しよう。

ただし、テキストファイルの記述方法には決まりがあり、［よみ］［単語］［品詞］をタブで区切って入力するよ。

以上のポイントを押さえておけば、単語登録をより効果的に活用することができるよ。

ただし、使用しているOSやIMEによって手順が異なる場合があるので、詳細は各ソフトウェアのマニュアルやヘルプを確認しよう。

コンテンツに悩んでいたら、こちらの記事を参考にしてね！
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まとめ

起業1年生は、さまざまな業務をこなしながら、忙しい日々の中でパソコンスキルの習得に時間を割くのは難しいかもしれないけれど、『単語登録』は習得が比較的カンタンで有益なスキルだからこそ、早めに習得してビジネスの効率化に役立てよう！

単語登録メリットは、

・業務効率化
・ミス防止
・専門性や信頼性の向上

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