起業初心者でもわかる!パソコンのショートカットキー10選【厳選】
パソコン作業って、地味に時間かかって大変なんすよね・・・。
そうだね、まるおくん。
でもね、パソコンのショートカットキーを使えば、作業時間がぐっと短縮できるんだよ。
マジっすか!?
でも、ショートカットキーって何っすか?
なんか難しそうっすね~(^_^;)
ショートカットキーとは、マウス操作をキーボード操作に置き換える便利な機能のことだよ。
すごく簡単に使えるんだ!
今回は初心者でも簡単に覚えられる、よく使うショートカットキーを紹介するね。
作業効率がグンと上がるから、一緒に覚えよう!
・パソコン作業に時間がかかる
・効率的にパソコンを操作したい
・マウス操作が煩わしい
・作業効率が向上する
・パソコンの操作が快適になる
・パソコンの操作スキルが上がる
使えると便利!おすすめのショートカットキー10選
パソコン操作は、起業やビジネスにおいて欠かせないけど、マウスで操作していると、意外と時間がかかってしまうよね。
そこでおすすめなのが、ショートカットキーの活用!
ショートカットキーは数多く存在していて、慣れるまでは大変だけど、使い慣れてくるととても楽で業務効率も上がる便利な機能だよ。
「覚えられるか心配…」という声が聞こえてきそうだけど、一気に暗記する必要はないから、使いやすいものから試してみよう!
ショートカットキーを使えば、マウス操作をキーボード操作に置き換えることができるから、作業効率が大幅にアップするよ!
1)コピー
テキストをコピーするときは、キーボード左下にある「Ctrl」キーと「C」キーを押すよ。
2)貼り付け
テキストを張り付けるときは、キーボード左下にある「Ctrl」キーと「V」キーを押すよ。
3)テキストを切り取る
テキストを切り取るときは、キーボード左下にある「Ctrl」キーと「X」キーを押すよ。
4)選択範囲の拡大・縮小
「Shift」キーを押しながら、「⬆⬇⬅ ➡」を押して選択範囲を指定するよ。
5)すべての項目を選択する(全選択)
「Ctrl」キーを押しながら「A」を押して全ての項目を選択するよ。
6)操作を元(一つ前の状態)に戻す
操作を戻すときは、「Ctrl」キーを押しながら「Z」を押すよ。
7)全画面のスクリーンショットを撮影してファイルに保存する
全画面のスクリーンショットを撮ってファイルに保存するときは、「Windows」キーを押しながら「PrtSc(PrintScreen)」を押すよ。
8)画面上の指定した範囲のスクリーンショットを撮影する(画面の一部をキャプチャ)
9)新しいウィンドウを開く・閉じる
新しいウィンドウを開くときは、「Ctrl」キーを押しながら「N」を押すよ。
左手の小指で「Ctrl」キーを押しながら、右手の人差し指で「N」を押す。
ウィンドウを閉じるときは、「Ctrl」キーを押しながら「W」を押すよ。
左手の小指で「Ctrl」キーを押しながら、左手の中指か人差し指で「W」を押す。
10)ファイルを保存する
ファイルを保存するときは、「Ctrl」キーを押しながら「S」を押すよ。
左手の小指で「Ctrl」キーを押しながら、左手の中指指で「S」を押す。
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Zoomの文字起こしで議事録にかかる手間を削減!|時間を有効活用する方法とは!?
ショートカットキー一覧表
前の章で紹介したよく使うショートカットキー、「使えると便利!おすすめのショートカットキー10選」を一覧表にまとめたよ!
保存して、使ってみよう!
番号 | 操作 | ショートカットキー |
---|---|---|
1 | コピー | Ctrl+C |
2 | 貼り付け | Ctrl+V |
3 | テキストを切り取る | Ctrl+X |
4 | 選択範囲の拡大・縮小 | Alt+マウスホイール |
5 | すべての項目を選択する(全選択) | Ctrl+A |
6 | 操作を元(一つ前の状態)に戻す | Ctrl+Z |
7 | 全画面のスクリーンショットを撮影してファイルに保存する | Win+PrintScreen |
8 | 画面上の指定した範囲のスクリーンショットを撮影する(画面の一部をキャプチャ) | Win+Shift+PrintScreen |
9 | 新しいウィンドウを開く ウィンドウを閉じる | Ctrl+N Ctrl+W |
10 | ファイルを保存する | Ctrl+S |
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初心者でも使えるショートカットキーの重要性
パソコンのショートカットキーは、マウス操作をキーボード操作に置き換える便利な機能だよ。
初心者でも覚えやすいものが多く、作業効率を大幅にアップさせる効果があるんだ。
ぜひこの機会に一つでも覚えて、実際のパソコン作業にとり入れてみよう!
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パソコンのショートカットキーのメリット
パソコンのショートカットキーのメリットは、大きく分けて以下の3つだよ。
1) 作業効率がアップする
ショートカットキーを使えば、マウス操作をキーボード操作に置き換えることができるため、作業効率が大幅にアップするよ。
たとえば、保存操作はマウスで「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」をクリックする方法もあるけど、「Ctrl」キーと「S」キーを同時に押すことでも実行できんだったね(⬆上記参照)。
この場合、マウス操作では3〜4ステップの操作が必要なのに対し、ショートカットキーでは1ステップで済むよ!
2)マウス操作の負担が軽減される
マウス操作は、マウスを動かしてクリックしたり、ドラッグしたりする必要があるため、手や指に負担がかかるんだ。
ショートカットキーを使えば、マウス操作の頻度を減らすことができるから、腱鞘炎などのトラブルを予防することができるよ。
3)操作に慣れると、より正確に操作できる
マウス操作の場合、マウスを正確に操作しないと、目的の操作を実行できない場合があるんだ。
しかし、ショートカットキーを使用すれば、キーボードのキーを正確に押すだけで、目的の操作を実行することができるよ。そのため、操作に慣れると、より正確に操作できるようになるよ!
音声で聞くより、文字を読むスピードの方が早いと言われているよ!
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ショートカットキーの覚え方
ショートカットキーを覚えるコツは、まずはよく使う操作のショートカットキーを覚えること。
ボクは、「操作を元に戻す」を使ってみるっす!
よく間違えて消しちゃったりするからね。
ショートカットキーは、繰り返し使うことで自然と覚えていくんだ。
毎日少しずつでもいいので、ショートカットキーを使ってみよう。
そして、自分に合ったショートカットキーはどんどん使いこなしていこう!
意味や役割を理解する
ショートカットキーは、マウス操作をキーボード操作に置き換える便利な機能。
意味や役割を理解することで、より効果的に活用することができるんだ。
ショートカットキーの、『押すキーの意味』を理解しておこう。
・Ctrlキー:他のキーの機能を拡張する
・Altキー:他のキーの機能を代替する
・アルファベットキーや数字キー:通常の文字入力や数字入力に使用される
画像を読み込んで、画像から情報をもらうことができるよ!
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まとめ
ショートカットキーは、パソコン操作を効率化するのに欠かせないもの。
初心者でも覚えやすいショートカットキーを覚えることで、パソコン操作が大幅に効率化されるのは間違いないよ。
ショートカットキーを活用して、作業効率をアップさせよう!
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