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【Zoomの録画方法】初心者でも簡単!失敗を避けるための注意点を確認

【Zoomの録画方法】初心者でも簡単!失敗を避けるための注意点を確認
初心者🔰まるお

Zoomで会議を録画したいんだけど、どうやってやるの?

集まる集客®️総研リサーチャー/折本佳織

まるお君、録画はZoomの超便利な機能の1つだよ!
この記事では初心者でも迷わない録画方法を簡単に説明していくね!

こんなお悩みありませんか?
  • Zoomで録画機能があるって聞いたけど、どうやって設定するのか分からない…。
  • 会議を録画して後で確認したいけど、失敗しそうで不安。
  • ローカル録画とクラウド録画の違いって何?どっちを使えばいいの?
目次
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Zoomの録画機能とは会議やセミナーの内容をそのまま記録できる機能!

Zoomの録画機能は、会議やセミナーの内容をそのまま記録し、後から見返せる便利なツールです。

特に、振り返って記録に残す・議事録の代わりに使ったり、セミナーを再利用(録画配信)したりする際に重宝します。

初心者でも簡単に活用できるのも魅力の1つです!

会議の内容をそのまま保存できる便利機能!

①Zoomの録画機能の目的

会議中の発言や共有資料、画面共有の内容を、リアルタイムで記録することができます。録画データを振り返れば、見落としたポイントや重要な発言も確認できるので安心です。

②録画の種類と使い分け

Zoomの録画機能には、以下の2種類があります!

ローカル録画(PC保存):録画データをPC内に保存する方法です。保存先を自由に選べるため、オフラインでも録画を再生できます。個人利用や少人数の会議におすすめです。

クラウド録画(オンライン保存):録画データをZoomのクラウドストレージに保存します。共有リンクを発行して、他の人と簡単に録画を共有可能です。セミナーや大人数の会議に適しています。

録画方法を目的に応じて選ぶことで、Zoomをより効率的に活用できるようになります。

Zoom録画の基本手順を解説!

集まる集客®️総研リサーチャー/折本佳織

ここからはZoomで録画機能を活用するための基本手順を分かりやすく解説します!
録画の有効化からデータの保存・確認まで、これを読めば初心者さんでも迷わず使えるようになりますよ。

まずは録画を有効化しよう!

Zoomで録画を利用するには、まず録画機能を有効化する必要があります。

パソコン版とスマホ版で操作方法が異なるので、それぞれの手順を確認しましょう。

パソコン版(Windows/Mac)

  1. Zoomのウェブポータルサイトにサインインをして、右上のプロフィールアイコンをクリック。
  2. 画面左側のナビゲーションメニューから「設定」をクリック。
  3. レコーディングダブをクリックして、レコーディングを有効にする。

スマホ版(iOS/Android)  ※ライセンスユーザー(有料ユーザー)のみ対応

  1. Zoomアプリを開き、「設定」→「会議」へ移動。
  2. 「録画」オプションを確認(クラウド録画のみ対応)。
  3. 録画オプションが有効化されていることを確認してください。

録画を開始・停止する方法

録画の操作は非常に簡単です!

ミーティング画面からワンクリックで開始や停止ができるため、安心して操作してくださいね。

録画を開始する方法

  1. ミーティング中、画面下の「録画」ボタンをクリックします。
  2. ローカル録画の場合はPCに、クラウド録画の場合はオンラインストレージに記録が開始されます。

録画を停止・一時停止する方法

  1. 録画中の画面右上に表示される「録画中」のアイコンをクリック。
  2. 「一時停止」で録画を中断、「停止」で録画を終了します。
  3. 録画が終了すると、保存先にデータが生成されます。

録画データを保存・確認する方法

集まる集客®️総研リサーチャー/折本佳織

録画データを確認する際は、
ローカル録画かクラウド録画かで保存先が異なります。
それぞれの確認方法を解説します。

ローカル録画の場合

  1. Zoomアプリの「設定」→「記録」から保存先を確認できます。
  2. デフォルトでは「PCのドキュメント」内の「Zoom」フォルダに保存されます。
  3. 保存されたファイルは.mp4形式で、再生ソフトを使ってすぐに確認できます。

クラウド録画の場合

  1. Zoomウェブポータル(ブラウザ)にログインします。
  2. メニューから「記録」を選択し、保存された録画データを確認します。
  3. データはリンクとして共有可能で、ダウンロードやオンライン再生もできます。

Zoomの録画機能は一度使い方を覚えれば、簡単に活用できます!

まずは基本手順を押さえて、会議やセミナーの記録(録画)をしてみてくださいね。

録画方法の選び方(ローカル録画とクラウド録画)

集まる集客®️総研リサーチャー/折本佳織

Zoomの録画には、
「ローカル録画」と「クラウド録画」の2種類があります。
それぞれの特徴を理解し、目的に合わせて使い分けるのがポイントです!

ローカル録画がおすすめな場合

  • 小規模なミーティングや個人利用に最適
    録画データがパソコンに直接保存されるため、オフライン環境でもデータを再生可能です。少人数の会議や個人の記録用途に適しています。
  • コストを抑えたい場合
    無料プランでもローカル録画は利用可能なので、追加の料金を気にせず使えます。
  • パソコンの容量が十分確保されている場合
    パソコンのストレージに余裕がある場合は、ローカル録画を選ぶことでスムーズにデータ管理ができます。

クラウド録画がおすすめな場合

  • 大規模な会議やセミナーで共有が必要な場合
    録画データをオンラインで保存し、リンクを発行して簡単に共有可能です。参加者が多いセミナーや研修で便利です。
  • パソコンの容量が不足している場合
    録画データがZoomのクラウドストレージに保存されるため、PCのストレージを圧迫しません。
  • どこからでもアクセスしたい場合
    クラウド録画なら、インターネット環境があればどのデバイスからでも録画データを確認できます。

ミーティングの録画をする時に気をつけたいこと

集まる集客®️総研リサーチャー/折本佳織

録画機能を安全かつスムーズに活用するために、
いくつかの注意点を押さえておきましょう!

録画前に確認しておきたいポイント

  • 相手の同意を得ること
    録画が必要な場合、参加者全員の同意を得てから開始するのがマナーです。一部の国や地域では法律で義務付けられている場合もあるので、事前に確認しておきましょう。
  • 録画中の通知を理解する
    録画を開始すると、参加者に通知が表示されます。「勝手に録画されていた!」といったトラブルを防ぐためにも、事前に録画の必要性を説明しておくとスムーズです。

よくある録画トラブルと対処法

録画が途中で止まる原因と解決方法

  • 原因:パソコンのストレージ不足やインターネット接続の不安定さが主な要因です。
  • 対処法:録画前にパソコンの空き容量を確認し、安定したネット環境でミーティングを行いましょう。

保存先が分からなくなる問題

  • 原因:デフォルトの保存先を知らないまま録画を終了すると、データがどこに保存されたのか分からなくなることがあります。
  • 対処法:録画前にZoomの「設定」→「記録」から保存先を確認し、必要に応じてカスタマイズしておくと安心です。

自分がホストではない場合の制限

  • 原因録画はホストまたはホストから許可を得た参加者のみが可能です。
  • 対処法:ホストに事前に録画の許可を依頼しておきましょう。会議中にホストが設定することで録画が可能になります。

Zoom録画方法のまとめ

Zoomの録画機能を使いこなせるようになると、ミーティングや会議、セミナーの記録がスムーズに行えるようになります。

録画の種類を選択する・録画の基本手順を押さえる・録画時の注意点を意識する

上記のポイントをおさえて、さっそく録画機能を使ってみてくださいね!

Zoomの活用は他にもあります!ぜひ関連記事もチェックしてくださいね。


 

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