【2024最新】Notion AIの使い方と活用術：できることから注意点まで徹底解説
Notionはとても便利なアプリだよね。しかし、それをもっと便利にする機能がある。それが『Notion AI』なんだ。
AIと聞くとChatGPTなどの生成AIを思い浮かべるかもしれない。しかし、Notion AIはそれらの生成AIとは違い、ドキュメントや文章生成に特化した補助機能なんだ。Notionを使いこなしたい・使い倒したい人には必携のツールだよ。
そこでこの記事では、Notion AIの使い方を解説するね。導入方法や、仕事に使える応用術も解説するよ。
目次
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1. Notion AIとは何か？どんなことに使う？
Notion AIの概要
Notion AIは、Notionアプリケーション内で動作するAIツールであり、ビジネスや個人のプロジェクトを効率的に管理するための多機能なプラットフォームなんだ。
Notion自体は、メモ、タスク管理、データベースなどを一元管理できるツールとして知られていると思うけど、AIの力を借りることでその可能性が大幅に拡張されるんだよ。
Notion AIは、文章生成、要約、翻訳、コード生成、ブレインストーミングなど、多岐にわたるタスクを自動化し、ユーザーがよりクリエイティブな業務に集中できるようサポートしてくれるよ。
これにより、日々の業務効率が飛躍的に向上し、特にビジネス運営の時間を大幅に節約することができるんだね。
集まる集客®総研リサーチャーやまだ女性起業家にとって、効率的な業務遂行やクリエイティブなプロジェクト管理に欠かせない存在となってるよ。
Notion AIの主な特徴
リサーチャー🔰まるおNotion AIは、どんな特徴を持っているんすか？
Notion AIは、以下の特徴を持っているよ。
- 高度な文章生成：
ブログ記事、ニュースレター、SNSの投稿など、多岐にわたる文章を生成。 - 要約機能：
長文の要約やポイントの抽出が容易。 - 翻訳機能：
多言語対応で、国際的なコミュニケーションがスムーズに。 - コード生成：
プログラミングのサポート。 - ブレインストーミング：
新しいアイデアを効率的に引き出す。
2. Notion AIと他のAIツールとの違い
リサーチャー🔰まるお他のAIツールとの違いを知りたいっす。
Notion AIとChatGPTの違い
アルゴリズムの違い
Notion AIとChatGPTは、どちらも高度な自然言語処理を用いているけど、使用されるアルゴリズムには違いがあるんだ。
Notion AIは特にタスク管理やドキュメント作成に強く、ビジネスの効率化に特化しているよ。
機能の違い
Notion AIは、タスク管理やプロジェクト管理を含む多機能なプラットフォームだよ。
一方、ChatGPTは会話形式での情報提供や相談が得意なんだ。
リサーチャー🔰まるおNotion AIの方がマルチプレーヤーっすね。
その他の競合AIツールとの比較
利用シナリオ別の比較
他のAIツールと比較しても、Notion AIは多機能性が際立つよ。
例えば、Jasper AIやWriteSonicは文章生成に特化しているけど、Notion AIはこれに加えてタスク管理やブレインストーミングにも対応しているよ。
リサーチャー🔰まるおここでも、Notion AIの方がマルチプレーヤーっすね。
料金の違い
Notion AIは無料プランも提供しており、基本的な機能をコストゼロで利用できます。有料プランに移行すると、さらに多くの機能やサポートが利用可能です。
3. Notion AIの料金プラン
ここでは、Notion AIの使い方や導入方法を解説するよ。
Notionアカウントがあれば利用可能
基本的にNotionアカウントがあれば利用可能だ。既存の文章のリライトや要約がしたい場合は、Notionで新しいページを作って文章を貼り付けるだけで利用できる。
ただし、Notion AIは累計20回までしか利用できない。やり直しをした場合もカウントされるんだよ。
使い放題にしたいのであれば、追加で課金する必要があるよ。まずは20回お試しで使ってみて、課金するかどうか考えてみるのがよさそうだね。
Notion AIを活用するなら…料金プランを比較
もしNotion AIを使い放題にしたいのであれば、現在のプランに追加で課金する必要がある。2024年6月現在のNotion料金プランは以下のとおり。
＜Notion Aiがない場合＞
| フリー | プラス | ビジネス | エンタープライズ | |
| 年払い 20%OFF | 無料 | 1,650円 /月（税別） | 2,500円 /月（税別） | 要相談 |
| 月払い | 無料 | 2,000円 /月（税別） | 3,000円 /月（税別） | 要相談 |
＜Notion Aiを追加した場合＞
| フリー | プラス | ビジネス | エンタープライズ | |
| 年払い 20%OFF | 1,350円 /月（税別） | 3,000円 /月（税別） | 3,850円 /月（税別） | 要相談 |
| 月払い | 1,350円 /月（税別） | 3,650円 /月（税別） | 4,650円 /月（税別） | 要相談 |
フリー以上のプランでは、ファイルのアップロードサイズやPDF出力、チーム利用に役立つ制限解放などのビジネス向け機能の拡充が多いね。
もしNotion AIを個人で利用したいだけなら、プラスにせずNotion AI追加利用プランだけを申し込もう。
【参考:Notion「AIの料金と使用制限」】
4.Notion AIの主な機能の紹介
Notion AIの使い方は非常に簡単で直感的なんだ。以下の各機能を活用することで、ビジネスの効率を大幅に向上させることができるよ。簡単に解説していくね！
テキスト生成機能
Notion AIのテキスト生成機能を使用することで、ブログ記事やSNS投稿など、多岐にわたる文章作成が容易に行えるよ。具体的なトピックを入力するだけで、自動的に文章が生成され、時間を節約できるんだ。
要約機能
長文を簡単に要約する機能だよ。重要なポイントだけを抽出し、短時間で情報を整理することができるんだ。
翻訳機能の使い方
国際的なビジネスにおいても、Notion AIの翻訳機能は強力なサポートとなるよ。異なる言語間でのコミュニケーションがスムーズに行えるから、英語などの多言語が話せなくても大丈夫なんだ。
コード生成機能
プログラミングをサポートするコード生成機能も備えていて、特にWeb開発やアプリケーション開発において、迅速にコードを生成することができるよ。
ブレインストーミング機能の使い方
新しいアイデアを生み出すためのブレインストーミング機能もあるよ。プロジェクトの初期段階でアイデアを集める際に非常に役立つから、アイデアに悩んだら相談してみよう。
5. Notion AIは何ができる？Notionを便利にする使い方
まずはNotion AIにはどんな使い方があるのかを3つに分けて紹介するね。
1.ブログ記事の執筆
2. 文章の要約・リライト
3.文章の翻訳
詳しく解説していくよ。
その1：ブログ記事の執筆
まず、Notion AIの主な機能のひとつとして「文章生成機能」がある。使い方は以下のとおりだ。
・新規ページを追加する
・キーボードの「/」を入力して「AIに文章の作成を依頼」を選択
・出てきたメニューから自分の用途に合う機能を選択
・文章の内容と文字数を記載すると文章生成
用途は以下の7種類から選べる。
エッセイ
ブログ投稿
SNSの投稿
アウトライン
創作ストーリー
プレスリリース
アイデアのブレインストーミング
もちろん7種類の他に「その他」を選べば自由度の高い文章が生成できるよ。生成した文章が気にくわなければ自分で校正すればいいから、文章を考える時間が短縮できそうだね。
その2：文章の要約・リライト
Notion AIは、文章を要約したりリライトしたりすることが可能。
リライトは簡単。リライトしたい文章を選択し、右クリックして「トーンの変更」を選択するだけ。文体は「フォーマル」や「フレンドリー」が選べるよ。
また、同じ右クリックメニューから「要約」も可能だ。資料の要約や、箇条書きの文体を変えるなどといった細々とした作業をAIに手伝ってもらえるね。
その3：文章の翻訳
Notion AIでは、要約・リライトに加えて「多言語翻訳」にも対応している。やり方は翻訳したい文章を選択して右クリックメニューを開き、「翻訳する」を選択するだけなんだ。
言語は英語・日本語以外にも韓国語・中国語・スペイン語など計14言語に対応している。利用者の多い言語はほとんどカバーできているよ。
6. Notion AIを仕事に応用！すぐに活用できる使い方3選
Notion AIには様々な応用法がある。ここでは、Notion AIを仕事に活用できる使い方を3つ解説するよ。
応用術その1：議事録からToDoリストを生成
1つ目は「議事録からToDoリストを生成する」応用術！
会議、ミーティングの内容を書き起こしても、要約して議事録にして、さらにToDoリストを生成するのは手間がかかるよね。でもNotion AIなら要約・ToDoリスト生成まで可能なんだ。
ミーティングの書き起こしをNotionの新規ページに記述
文末でエンターを押してスペースキーを押す
「要約する」を選択し、記述内容を確認
さらに「アクションアイテムを抽出する」を選択すればチェックリストつきのToDoリストも生成できる。ミーティング後のタスクが大幅に削減できるよ。
応用術その2：Notion AIでカスタマーサポート
Notion AIはタスク自動化や自然言語処理もできるよ。組み合わせれば、お客様の質問に応じた回答を自動生成できるんだ。
さらに、Notion AIは開発者向けにAPIを提供しているよ。自社開発のアプリ・サービスに、Notion AIの自然言語処理機能を組み込めるよ。
これによってFAQの自動生成だけでなく、自動応答メールやチャットボットの開発にも取り組めるね。業務効率化の幅が広がるんだ。
応用術その3：Mermaidを利用したシーケンス図を作成
Notion AIを最大限に活用すると、プログラム言語も使いこなすことができるよ。Notion AIはプログラム言語のコードブロックも生成できるんだ。
指示は簡単！AIに文章生成を依頼する際のプロンプト文に「Mermaid記法のシーケンス図を指定する」という一言を添えるだけ。
ただし、この時生成されるのはコードブロックのみ。コードブロック左上のプルダウンからMermaidに切り替えると、シーケンス図が生成できるよ。
リサーチャー🔰まるおそもそもプログラミングがわかんないっす
集まる集客®総研リサーチャーやまだ今の例えだと、Mermaid記法はテキストを使って簡単に図を作ることができるツールでシーケンス図を指定するというのは、コンピューターの特別な言葉と記号を使って、人がどんな風にお話ししているのかを図で示すことだよ。
🔰リサーチャーまるおわかったような、わからないような…まず、そういうものだってことっすね！
7. Notion AIのメリットとデメリット
リサーチャー🔰まるおNotion AIのメリットとデメリットが知りたいっす！
メリット
- 多機能性：
一つのプラットフォームで多様な作業が可能。これにより、複数のツールを使用する手間が省ける。 - 効率化：
タスク管理や文章生成を自動化することで、時間を大幅に節約できる。 - 直感的な操作：
シンプルでわかりやすいユーザーインターフェースにより、誰でも簡単に操作できる。 - 柔軟性：
さまざまな業務に対応できる柔軟性があり、カスタマイズも簡単に行える。
デメリット
- 依存リスク：
ツールに依存しすぎると、ツールが使えないときに対応できない可能性がある。 - 情報の正確性：
AIが生成する情報が必ずしも正確であるとは限らない。常に内容を確認し、信頼性のある情報かどうかを判断する必要がある。 - 学習コスト：最初はツールの使い方を習得するためにある程度時間が必要。特に複雑な機能を活用するには、一定の学習が必要。
どんなAIでも、情報が必ず正しいとは限らないので、AIが提案してくれたものはあくまでも参考として、しっかりと調べてから発表したり使用をしようね！
8. Notion AIを利用する際の注意点
前章のデメリットでも述べているけど、AIを使う上で、私たちが注意しなければならない点が数点あるからそこもチェックしておこう。
情報は必ずしも正しいとは限らない
Notion AIが生成する情報は、必ずしも正確であるとは限らないよ。特に重要なビジネス判断に使用する場合は、必ず内容を確認し、必要に応じて修正することが重要だよ。
古い情報が出力される可能性がある
AIが参照するデータが古い場合、最新の情報が出力されない可能性がある。常に最新のデータを確認し、情報の鮮度に注意を払おう。
有害コンテンツの出力に気を付ける
AIは時折有害なコンテンツを生成することがあるよ。特にビジネスで利用する際には、出力された情報をしっかりと確認し、適切な内容かどうかを判断することが重要なんだね。
リサーチャー🔰まるおAIが出した答えが全て正しいとは限らないんすね。気をつけなきゃいけないっすね！！
集まる集客®総研リサーチャーやまだそうだね、まるお君。AIが作成したものは、しっかりとチェックしていくことを忘れないようにね！
まとめ：Notion AIの使い方をマスターして活用しよう
Notionは色んなことに活用できる万能アプリだよ。やれることが多すぎて持て余してしまう感覚を覚えるかもしれないね。
けれどもNotion AIの使い方次第では、Notionの活用方法に広がりが見えるかもしれない。生成AIといえばChatGPTというイメージが強いかもしれないけど、カスタマイズ性でいえばNotion AIのほうが勝るはず！
Notion AI文章作成だけでなく、創作のアイデア作りにも使えるよ。趣味にも仕事にも、Notion AIでNotionをもっと役立つツールにしていこう！
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