【Zoom待機室】初心者でも安心して使える設定方法とメリットを解説！

Zoom待機室とは参加者を一時的にお待たせする「入り口」

待機室の基本機能を解説！

参加者を管理できる
待機室を使えば、ホストが参加者を確認してからミーティングに招待できます。知らない人が入ってきたり、間違った参加者が入るのを防ぐことができます。

セキュリティを強化
URLやミーティングIDが外部に漏れてしまった場合でも、待機室を有効化していれば、承認しない限り参加できません。安心してミーティングを進められます。

柔軟な入室管理が可能
参加者を一人ずつ確認して入室を許可するだけでなく、必要に応じて参加を拒否することもできます。重要なミーティングやプライベートな打ち合わせで特に便利です。

さっそくやってみよう！〜Zoom待機室の設定〜

設定画面で待機室を有効化する方法

1. Zoomアプリまたはウェブポータルにログインします。
2. **「設定」→「セキュリティ」→「待機室」**に移動します。
3. 「待機室を有効化」にチェックを入れるか、スイッチをオンに切り替えます。

 ポイント：一度有効化しておけば、すべてのミーティングで自動的に待機室が使えるようになります。

ミーティングごとに待機室を設定する方法

1. Zoomのスケジュール画面を開き、新しいミーティングをスケジュールします。
2. 「オプション設定」セクションで「待機室を有効にする」にチェックを入れます。
3. スケジュールを保存すると、そのミーティングで待機室が有効になります。

 ポイント：ミーティングごとに設定を変更できるので、必要に応じて柔軟に使い分けることができます。

待機室から参加者を承認する方法

1. ミーティング中に「参加者リスト」を開きます。
2. 待機室にいる参加者が表示されるので、参加を許可したい人を選択し、「承認」ボタンをクリックします。
3. 必要に応じて、複数の参加者を一度に承認することも可能です。

 ポイント：重要な会議では、参加者の名前を確認してから承認することでセキュリティを確保できます。

知ってると便利：待機室通知ベルの設定

待機室に誰かが入ってきたときにベルが鳴るように設定しておくと、待機室に参加者がいるのに気づかない、というトラブルを防げます。

Zoom待機室を活用すれば、オンラインミーティングのセキュリティが向上し、安心して運営が可能になります。この基本操作をマスターして、次のミーティングから早速試してみましょう！

Zoom待機室のメリット

①不正アクセスの防止

• 待機室を有効化しておけば、ミーティングリンクを知っているだけでは入室できません。
• ホストが承認するまで参加者は待機室に留まるため、ミーティングが外部から侵害されるリスクを軽減できます。
• セミナーや大人数の会議でも、不正アクセスの防止に役立つ安心な機能です。

②プライバシーの確保

• 待機室では、参加者の名前を事前に確認できるため、ミーティングの安全性を確保できます。
• クライアントとの打ち合わせや、機密性の高い会議にも最適な機能です。
• 必要に応じて、入室を拒否することも可能です。

③柔軟な対応が可能

• 参加者のタイミングに合わせて、ホストが一人ずつ順番に入室を許可できます。
• 大事な会議の途中で誰かが遅れて参加する場合でも、待機室を通じてスムーズに対応できます。

待機室使用時に気をつけたいポイント

①待機室を使いたい時は忘れずに設定をオンに！

• 待機室の機能は、デフォルトでオフになっている場合があります。
• ミーティングごとに待機室を有効化する必要があるので、忘れずに事前設定を確認しましょう。
• 特にセキュリティが重要な会議では、ミーティングスケジュール時に待機室を有効にしておくことをおすすめします。

②入室許可に時間がかかる場合も

• 参加者が多いミーティングでは、ホストが一人ずつ手動で承認するために時間がかかる場合があります。
• スムーズに進行させるために、事前に参加者リストを確認しておくと効率的です。
• 必要に応じて、特定の参加者を一括で承認する機能も活用しましょう。

③緊急時には待機室をオフにできる

• ミーティングの進行が遅れてしまったり、緊急事態が発生した場合には、待機室を一時的にオフにすることも可能です。
• オフにする手順：ミーティング中に「セキュリティ」アイコンをクリックし、「待機室を無効にする」を選択します。
• 必要な場面で柔軟に対応できるよう、この設定方法を覚えておくと安心です。

Zoom待機室はセキュリティ向上に役立つ一方、手動操作や設定の確認が必要な場面もあります。メリットと注意点を理解しながら活用しましょう！

まとめ：これで安心！Zoom待機室の使い方

Zoom待機室は、オンラインミーティングのセキュリティ、ミーティングの効率化を強化できる機能です。

今回紹介した内容をおさらいして、安心してZoomを活用できるようになりましょう！

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