【書式はもう崩さない】テキストだけをコピペする方法で作業を効率化
あれー!コピーして貼り付けたら、
フォントや色が変わって書式まで崩れました〜涙
困っちゃうよね〜
ちょっとした操作で作業を効率化する便利な方法があるから
解説していくね!
- テキストをコピーをして貼り付けたら、フォントや色が変わってしまい、書式が崩れてしまった。
- ドキュメントやWEBサイトからコピーしてスプレッドシートに貼り付けたら、文字がやたらと大きくなってしまった。いちいち直すのが面倒…💦
テキストだけコピペする3つの方法
コピペ(コピー&ペースト)をした際に書式が崩れてしまうのを防ぐには、
「テキストだけを貼り付ける」操作を覚えるのがポイントです。
ここでは、MacとWindowsで使える簡単な3つの方法をご紹介します!
さっそくやってみよう!
まずは、パソコンの基本操作である
「コピー」と「貼り付け」をおさらいしましょう!
コピーするにはCtrl + C
(Windows)・Command + C
(Mac)を、
貼り付けるにはCtrl + V
(Windows)・Command + V
(Mac)を使用します。
この基本操作に、書式を除くテクニックを加えれば、作業がスムーズになります。
① キーボードショートカットを使う(最速!)
Windowsの場合
- コピーしたいテキストを選択し、
Ctrl + C
でコピー。 - 貼り付けたい場所にカーソルを合わせ、
Ctrl + Shift + V
を押します。
これだけで、書式を削除したテキストを貼り付けることができます。
Macの場合
- コピーしたいテキストを選択し、
Command + C
でコピー。 - 貼り付けたい場所にカーソルを合わせ、
Command + Shift + V
を押します。
Macでも同様に、書式をクリアしてテキストだけを貼り付けられます。
②貼り付けオプションを使う(右クリックメニューから選択)
Windowsの場合
- コピー元でテキストを選択し、
Ctrl + C
でコピー。 - 貼り付けたい場所で右クリックし、「貼り付けオプション」の中から「テキストのみ保持」を選択。
Macの場合
- コピー元でテキストを選択し、
Command + C
でコピー。 - 貼り付けたい場所で右クリックし、「書式なしで貼り付け」を選択。
③メモ帳やテキストエディタを活用(書式を完全リセット)
Windowsの場合(メモ帳を使用)
- コピーしたいテキストを「メモ帳」に一度貼り付けます。
- メモ帳に貼り付けると、書式が完全に削除されます。
- 再度、メモ帳からテキストをコピーして貼り付けたい場所にペーストします。
Macの場合(テキストエディットを使用)
- コピーしたいテキストを「テキストエディット」に一度貼り付けます。
- 貼り付けた後、メニューバーから「フォーマット」→「標準テキストに変換」を選択。
- 書式がクリアされた状態で再度コピーし、貼り付け先にペーストします。
注意点:Macのメモやスティッキーズは例外!
メモやスティッキーズから他のアプリへは可能
Macの「メモ」や「スティッキーズ」から、Wordやスプレッドシートなど他のドキュメントに貼り付けるときは、「テキストのみ貼り付け」が可能です。
つまり、元の書式を取り除いた状態で貼り付けられます。
逆方向(ドキュメント→メモやスティッキーズ)は不可
一方で、Wordやスプレッドシートなどから「メモ」や「スティッキーズ」に貼り付ける場合、以下の点に注意が必要です。
- ショートカット(Command + Shift + V)は使えない
- 書式を取り除いたテキスト貼り付けができません。
- 右クリックで「ペースト」を選んでも、書式ありで貼り付けられる
- 貼り付け先に元の書式がそのまま残ります。
解決策:書式をリセットしてから貼り付ける方法
方法1:一度「メモ帳」や「テキストエディット」を使う
- Wordやスプレッドシートなどでコピーしたテキストを「テキストエディット」に貼り付けます。
- 書式を削除した後で「メモ」や「スティッキーズ」に再度貼り付けます。
方法2:元のドキュメントで書式をクリアする
コピー元でフォーマットをリセットしてから、メモやスティッキーズに貼り付ける方法も便利です。
このように、Macの「メモ」や「スティッキーズ」は、特定の方向でのみ「テキストのみ貼り付け」が可能です。この特性を理解しておけば、書式の問題で悩むことがなくなります!
まとめ:テキストのみ貼り付けで作業効率アップ!
テキストのみ貼り付けを上手に活用すると、書式が崩れるトラブルを防ぎ、作業効率が大幅にアップします。
下記の3つ方法を活用してくださいね!
・キーボードショートカットを使う
・貼り付けオプションを使う
・メモ帳やテキストエディタを活用する
テキストのみ貼り付けのテクニックを身につければ、PC作業の効率がぐんと上がります。ぜひこの記事を参考に、日々の作業に取り入れてみてください!
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