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【書式はもう崩さない】テキストだけをコピペする方法で作業を効率化

【書式はもう崩さない】テキストだけをコピペする方法で作業を効率化
初心者🔰まるお

あれー!コピーして貼り付けたら、
フォントや色が変わって書式まで崩れました〜涙

集まる集客®️総研リサーチャー/折本佳織

困っちゃうよね〜
ちょっとした操作で作業を効率化する便利な方法があるから
解説していくね!

こんなお悩みありませんか?
  • テキストをコピーをして貼り付けたら、フォントや色が変わってしまい、書式が崩れてしまった。
  • ドキュメントやWEBサイトからコピーしてスプレッドシートに貼り付けたら、文字がやたらと大きくなってしまった。いちいち直すのが面倒…💦
目次
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テキストだけコピペする3つの方法

コピペ(コピー&ペースト)をした際に書式が崩れてしまうのを防ぐには、

「テキストだけを貼り付ける」操作を覚えるのがポイントです。

ここでは、MacとWindowsで使える簡単な3つの方法をご紹介します!

さっそくやってみよう!

集まる集客®️総研リサーチャー/折本佳織

まずは、パソコンの基本操作である
「コピー」と「貼り付け」をおさらいしましょう!
コピーするには
Ctrl + C(Windows)・Command + C(Mac)を、
貼り付けるには
Ctrl + V(Windows)・Command + V(Mac)を使用します。
この基本操作に、書式を除くテクニックを加えれば、作業がスムーズになります。

① キーボードショートカットを使う(最速!)

Windowsの場合

  1. コピーしたいテキストを選択し、Ctrl + Cでコピー。
  2. 貼り付けたい場所にカーソルを合わせ、Ctrl + Shift + Vを押します。
    これだけで、書式を削除したテキストを貼り付けることができます。

Macの場合

  1. コピーしたいテキストを選択し、Command + Cでコピー。
  2. 貼り付けたい場所にカーソルを合わせ、Command + Shift + Vを押します。
    Macでも同様に、書式をクリアしてテキストだけを貼り付けられます。

②貼り付けオプションを使う(右クリックメニューから選択)

Windowsの場合

  1. コピー元でテキストを選択し、Ctrl + Cでコピー。
  2. 貼り付けたい場所で右クリックし、「貼り付けオプション」の中から「テキストのみ保持」を選択。

Macの場合

  1. コピー元でテキストを選択し、Command + Cでコピー。
  2. 貼り付けたい場所で右クリックし、「書式なしで貼り付け」を選択。

③メモ帳やテキストエディタを活用(書式を完全リセット)

Windowsの場合(メモ帳を使用)

  1. コピーしたいテキストを「メモ帳」に一度貼り付けます。
  2. メモ帳に貼り付けると、書式が完全に削除されます。
  3. 再度、メモ帳からテキストをコピーして貼り付けたい場所にペーストします。

Macの場合(テキストエディットを使用)

  1. コピーしたいテキストを「テキストエディット」に一度貼り付けます。
  2. 貼り付けた後、メニューバーから「フォーマット」→「標準テキストに変換」を選択。
  3. 書式がクリアされた状態で再度コピーし、貼り付け先にペーストします。

注意点:Macのメモやスティッキーズは例外!

メモやスティッキーズから他のアプリへは可能

Macの「メモ」や「スティッキーズ」から、Wordやスプレッドシートなど他のドキュメントに貼り付けるときは、「テキストのみ貼り付け」が可能です。

つまり、元の書式を取り除いた状態で貼り付けられます。

逆方向(ドキュメント→メモやスティッキーズ)は不可

一方で、Wordやスプレッドシートなどから「メモ」や「スティッキーズ」に貼り付ける場合、以下の点に注意が必要です。

  1. ショートカット(Command + Shift + V)は使えない
    • 書式を取り除いたテキスト貼り付けができません。
  2. 右クリックで「ペースト」を選んでも、書式ありで貼り付けられる
    • 貼り付け先に元の書式がそのまま残ります。

解決策:書式をリセットしてから貼り付ける方法

方法1:一度「メモ帳」や「テキストエディット」を使う

  1. Wordやスプレッドシートなどでコピーしたテキストを「テキストエディット」に貼り付けます。
  2. 書式を削除した後で「メモ」や「スティッキーズ」に再度貼り付けます。

方法2:元のドキュメントで書式をクリアする
コピー元でフォーマットをリセットしてから、メモやスティッキーズに貼り付ける方法も便利です。

このように、Macの「メモ」や「スティッキーズ」は、特定の方向でのみ「テキストのみ貼り付け」が可能です。この特性を理解しておけば、書式の問題で悩むことがなくなります!

まとめ:テキストのみ貼り付けで作業効率アップ!

テキストのみ貼り付けを上手に活用すると、書式が崩れるトラブルを防ぎ、作業効率が大幅にアップします。

下記の3つ方法を活用してくださいね!

キーボードショートカットを使う

貼り付けオプションを使う

メモ帳やテキストエディタを活用する

テキストのみ貼り付けのテクニックを身につければ、PC作業の効率がぐんと上がります。ぜひこの記事を参考に、日々の作業に取り入れてみてください!

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