【ChatGPTで簡単に表作成】プロンプト1つでリサーチ結果もタスクもスッキリ！

テーブル形式の表は、データをわかりやすく整理して、見やすく表示するための便利なツール。

ChatGPTは「質問」に答えるだけでなく、表の作成もできるんです！
たとえば、データを整理したり、スケジュールをまとめたり、比較表を作ったりする際に具体的な内容を伝えると、その場で見やすい表を作成してくれるんだ。

ChatGPTをうまく活用すれば、情報が一目で理解でき、分析もスムーズに進められるよ！

ChatGPTは質問回答だけじゃない、テーブル形式も可能

ChatGPTは、ただの質問回答ツールだけではないよ。実は、情報をスッキリ整理するための「テーブル形式（表）」も簡単に作れる優れもの！

たとえば、複数のリサーチ結果やタスクを一目で見やすく整理したり、データをまとめたりしたいとき、テーブルを活用することで「情報がひと目で把握できる」ようになるよ。

表形式にすることで情報が体系的に並び、内容の「見返しやすさ」がぐっとアップするのが特徴だよ。リサーチや分析内容を他の人に共有する際にも、テーブル形式なら相手も迷わず理解しやすく、プレゼンや報告資料をスマートにまとめることができるんだ。

また、ChatGPTに「この情報を表にしてほしい」と頼むだけで、自動的に表として整理された回答が返ってくるため、わざわざ自分で手入力をする手間も省けるのが嬉しいポイント。

特に、日々の業務に追われがちな起業家や講師業の方にとって、この機能は生産性を大きくアップさせる「時短の武器」になるよ。

「テーブル形式＝表」にすることの特徴

1. データの整理： 関連する情報を論理的に配置して、見やすく整理できる。

2. 視覚的な明確さ： 罫線や色分けにより、データの区切りを明確にする。

3. 柔軟性： データの追加や編集が容易。

4. データ分析の容易さ： フィルタリングや並べ替えなどの操作が簡単に行える。

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【まずは簡単に】ChatGPTに「表にして」とお願いする方法

簡単なプロンプトを入力するだけで、データが整然と並び、情報整理がスムーズになるんだ。早速そのプロンプト例を見ていこう。

ChatGPTに頼むときの簡単なプロンプト例

ChatGPTに表を作成してもらう際には、シンプルなプロンプトでOK。
以下は、すぐに使えるプロンプト例だよ。

これでリスト化された項目や数値、日付などが表形式にまとまり、視覚的に整理されるよ。

自分でまとめたデータやリサーチ内容を、すっきりとした表形式にして整理してくれるよ。

ChatGPTはいくつかモデルがあるよ。
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実際の活用シーン：どんな時に表を使うといい？

この章では、具体的な活用例を見ていこう。

リサーチ結果の整理

リサーチ結果を表にまとめると、複数の情報を一目で比較できるようになり、分析がしやすくなるんだ。

たとえば、調査対象の特徴や数値を並べれば、傾向や違いが視覚的にわかりやすくなるよ。リサーチ内容が増えるほど表の効果は抜群で、スムーズに次のステップへ進むための「見やすい土台」を作ってくれるよ。

タスク管理

タスクを表に整理すると、やるべきことが明確になり、優先順位も一目で把握できるんだ。

たとえば、締め切り日や進行状況を追加することで、進捗がリアルタイムで確認でき、抜け漏れを防げるよ。日々の仕事が効率的に進むだけでなく、達成感も味わいやすくなるため、モチベーションアップにもつながるよ。

メモの整理

メモを表形式でまとめると、思いついたアイデアや重要な情報がスッキリ整理され、必要なときにすぐに見つけられるんだ。特にカテゴリ別に分けておくと、後で見返す際も迷わずに済み、情報を活用しやすくなるよ。

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【ちょっと指示を増やして】データを整理する表を作成する

ChatGPTで表を作るのはとても簡単。わずか3つのステップで、整理された表が完成するよ。効率的に情報をまとめて、活用していこう。

Step1：「表にしてほしい内容」をChatGPTに入力

まず、ChatGPTに、表にしてほしい内容を入力する。
リサーチしたデータや、タスクの一覧など、整理したい情報を具体的に伝えることで、ChatGPTが自動的にテーブル形式にしてくれるよ。

たとえば、項目や日付、数値が混在するリストも、表にすることで見やすく、整理されたデータとして活用できるようになるよ。

Step2：ChatGPTの出力を確認し、必要なら微調整

ChatGPTが作成した表の出力を確認して、情報が正確かどうか、表の形式が見やすいかをチェックしよう。必要に応じて、列の追加や並び替えなど、細かな調整も可能だよ。

たとえば、重要な項目を最初に配置したり、データの更新が必要な部分にメモを加えたりすることで、表の使いやすさがぐっと向上するよ。こうした微調整で、自分にとって最適な形に仕上げると、業務にもスムーズに活用できるよ。

Step3：完成した表を保存や共有して活用

完成した表は、そのまま保存しておくと便利。日々のタスク管理やリサーチ結果など、すぐに見返したい情報として保管したり、チームメンバーやクライアントと共有することで、円滑なコミュニケーションにも役立つよ。

適切に保存や共有を行うことで、表が日々の業務を支える「頼れるツール」になるよ。

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その他、日々のタスクに使える表形式

表のスタイルにはさまざまな種類があり、目的に応じて使い分けると情報整理がさらに便利になるよ。
以下にいくつかのスタイル例を紹介するね。

1. シンプルなリスト型の表

項目だけを並べるシンプルな表で、情報が少ない場合や簡易的にまとめたいときに便利だよ。

項目名	内容
タスク名	ブログ記事作成
担当者	本人
期限	2024年11月5日
進捗状況	未着手

2. チェックリスト型の表

チェックボックスを追加することで、進捗や達成度を一目で確認できるスタイル。タスク管理やプロジェクトの進行確認に最適だよ。

チェック	タスク名	担当者	期限	進捗状況
☑️	ブログ記事作成	本人	2024年11月5日	完了
🔲	SNSキャンペーン準備	マーケティング担当	2024年11月10日	進行中
🔲	クライアントミーティング	営業担当	2024年11月3日	完了

3. カラーコーディング型の表

進捗状況や優先度ごとに色分けする表で、視覚的に情報を把握しやすくするよ。優先タスクが多いときや、チームで共有するときに役立つよ。

タスク名	担当者	期限	進捗状況
ブログ記事作成	本人	2024年11月5日	🟢 完了
SNSキャンペーン準備	マーケティング担当	2024年11月10日	🟡 進行中
クライアントミーティング	営業担当	2024年11月3日	🔴 未着手

4. カレンダー型の表

日付や週ごとにタスクを配置するスタイルで、スケジュール管理やプロジェクト計画に便利だよ。

週	月曜日	水曜日	金曜日
第1週	ブログ記事作成	SNSキャンペーン準備	クライアントミーティング
第2週	月次会計処理	新商品アイデア出し	—

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参考例：ChatGPTで作成するタスク管理表

こちらは、ChatGPTにタスクリストを表にしてもらうプロンプトと、出力されたタスク管理表だよ。個人起業家さんの業務効率をアップするために、日々のタスクを簡単に整理できる方法だよ。

《タスクリスト》
・ブログ記事作成、本人、2024年11月5日、未着手
・SNSキャンペーン準備、マーケティング担当、2024年11月10日、進行中
・クライアントミーティング、営業担当、2024年11月3日、完了
・月次会計処理、会計担当、2024年11月8日、未着手
・新商品アイデア出し、本人、2024年11月12日、未着手

《出力例》

タスク名	担当者	期限	進捗状況
ブログ記事作成	本人	2024年11月5日	未着手
SNSキャンペーン準備	マーケティング担当	2024年11月10日	進行中
クライアントミーティング	営業担当	2024年11月3日	完了
月次会計処理	会計担当	2024年11月8日	未着手
新商品アイデア出し	本人	2024年11月12日	未着手

このように、プロンプトに列の見出しや具体的なタスク項目を記載することで、シンプルで実用的な表が作成されるよ。

表を使うとこんなに便利！

テーブル形式の最大のメリットは、情報が整理されて並び、頭の中がスッキリすること。

複雑なデータやリサーチ結果も表にまとめると一目で内容を把握でき、あとから見返すときも手間がかからないんだ。また、師匠やメンター、クライアントとの共有も簡単で、仕事での円滑なコミュニケーションをサポートしてくれるよ。

情報がスッキリする

テーブル形式を使うと、複雑な情報が一目で整理されて見やすくなるよ。
たとえば、複数のリサーチ結果や異なるタスクをまとめる際、箇条書きや長文では理解しにくいけれど、表にすることで「パッと見てわかる」ようになるんだ。

頭の中が整理され、次の行動に移りやすくなるよ。時間に追われることが多い起業家や講師業の方にとって、効率よく情報を整理できるのは大きな強みだよ。

見返しやすい

作成した表は、後で見返す際にもとても便利。視覚的に情報がまとまっているため、再確認や振り返りがサクサク進むんだ。特にリサーチ結果や計画を見直すとき、表なら必要な情報にすぐにアクセスでき、「あれ、これ何だっけ？」と混乱することがないよ。こうした「見返しやすさ」は日々の業務におけるスムーズさにもつながるよ。

共有が楽になる

他の人と情報を共有するときも、テーブル形式なら伝わりやすさが格段にアップ。表を使えば、情報が体系的に整理されているため、内容が伝わりやすく、相手もすぐに理解できるようになるよ。資料としても活用しやすく、クライアントやチームメンバーにすぐに共有できるため、時間をかけずに「パッ」と要点を伝えることが可能だよ。

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まとめ：ChatGPTの表作成を使ってお仕事力をUPしよう！

リサーチ結果やメモがスッキリとまとまり、共有もスムーズに行えるため、起業家やビジネスパーソンにとって効率を高める「時短の味方」。

まずはシンプルなプロンプトで作成し、必要な微調整を行い、活用シーンに応じて保存や共有をしてみよう。ChatGPTを活用すれば、情報整理がもっとシンプルで効果的になるはずだよ。

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