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ステップメールでお客様を育てる方法!配信メリットやメール構成を初心者向けに解説

ステップメール
こんなお悩みありませんか?

●ステップメールって聞いたことあるけど、どうやって始めればいいかわからない

●本当に効果があるの?

集まる集客総研リサーチャー武田朋子

実は、ステップメールは初心者でも簡単に始められる、強力なマーケティングツールなんだよ!

もし知らないから試してないなら、
ぜひこの記事でステップメールについて詳しくなって、
チャレンジしてみてね!

この記事を最後まで読んでもらえると!

・ステップメールの基本が分かる

・初心者でも真似できる!効果的な方法を紹介

・お客様がファンになってくれるようなステップメールの作り方を解説

目次
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ステップメールとは?基本のキを解説

ステップメールの定義

ステップメールとは、お客様に対して事前に設定したメールを、特定のタイミングで自動的に配信する仕組みだよ。

一度設定すれば、手動でメールを送る手間が省けるんだ。

なぜ重要なの?

リサーチャー🔰まるお

ステップメールってなんで大事なんですか?

集まる集客総研リサーチャー武田朋子

簡単に言うと、ステップメールはお客様との信頼を少しずつ築いて、最終的に購入につなげるためのツールなんだよ。

リサーチャー🔰まるお

どうやって信頼を築くんですか?

集まる集客総研リサーチャー武田朋子

初めてのお客さんに、いきなり「買って!」じゃなくて、ステップメールで少しずつ情報を送ることで、自然に「これいいかも!」って思ってもらえるんだ。

リサーチャー🔰まるお

それ、手間がかかりそう…。

集まる集客総研リサーチャー武田朋子

でもね、一度設定すれば自動で配信されるから、他の仕事に集中できるんだよ。これって、特に小規模ビジネスにはすごく助かることなんだ。

リサーチャー🔰まるお

自動でできるんですね!じゃあ、やっぱりステップメールは必要ですね。

ステップメールは定期的にメール配信ができるよ。
だからお客様とのコミュニケーションを継続的に保てるため、信頼関係を築きやすい。どのメールの段階でお客様が反応してくれているかが分かるからメールの改善もしやすいんだよ。

ステップメールとメルマガの違い:どちらを選ぶべき?

リサーチャー🔰まるお

でもそもそもメルマガとステップメールって
何が違うんっすか?

集まる集客総研リサーチャー武田朋子

下の表を見て!
主な違いはこれだね。

項目ステップメールメルマガ
配信のタイミング特定のアクションに応じて自動配信定期的に全登録者に一斉配信
目的お客様を特定の行動に導く(教育、購入促進など)最新情報や特典の共有、継続的な関係構築
内容のパーソナライズお客様ごとの行動に基づいたパーソナライズが可能一般的な内容が多く、パーソナライズされることは少ない
自動化の度合い一度設定すれば完全に自動化され、手間が少ない毎回コンテンツ作成が必要で、手動の作業が発生
適した用途新規のお客様の教育、販売プロセスのサポート長期的な関係構築や最新情報の配信
ステップメールとメルマガの違い

ステップメールとメルマガの違いって、配信のタイミングと目的がポイントなんだよね。

ステップメールは、特定のアクションをしたユーザーに、自動で順番通りにメールが送られる仕組み。お客様を育てたり、購入を促すためのツールなんだ。

一方、メルマガは全員に一斉に送るもの。定期的に最新情報を共有したり、関係を築くのが目的なんだよね。
ステップメールは一度設定すれば自動で動くけど、メルマガは毎回手作業が必要になる。

だから、この違いを理解して、使い分けをしていけば良いんだね。

なぜステップメールが効果的なの?メリットを紹介!

継続的なフォローが可能

ステップメールが効率的な理由は、継続的なフォローが可能だからなんだよね。
一度設定すれば、自動でお客様にメールが送られるから、手間もかからない。

つまり、お客様と長期的に関わり続けることができるし、少しずつ信頼を築いて、購入や成約につなげることができるんだね。

メールが届いたり届かなかったりというメールよりも毎日同じ時間にメールが届く方が安心感もあるし、ザイオンス効果も相まって心理的な好感や評価も高まってくるんだよね!

ザイオンス効果とは?

ザイオンス効果とは、同じものに何度も触れることで、そのものに対する好感度や評価が上がる心理現象なんだよね。

たとえば、同じ広告を繰り返し見ると、最初は気にしなかったのに、だんだん興味を持つようになることがあるよね。

これがザイオンス効果。

ビジネスでは、この効果を使って、お客様の関心を引きつけ、商品の魅力を高めることができるってわけ。

繰り返し接触することで、自然と「これいいかも」と思わせる力があるんだよ。

自動化で効率化

ステップメールの大きなメリットは、自動化できることと改善がしやすいことなんだよね。

まず、一度設定すれば、あとは自動で配信されるから、手間がかからない。

それに、結果を見ながらメールの内容やタイミングを簡単に調整できるから、効果的に改善ができるんだよ。

どういうことかというと、ステップメールの自動化って、送った後もデータを見て調整できるんだよね。

例えば、メールがどれだけ開封されたか、クリックされたかを見るんだよ。
それで「この内容はちょっと弱いな」と思ったら、すぐに内容を変えたり、送るタイミングを調整したりできるんだ。


こうやって、どんどん効果を上げられるから、初心者でも安心して使えるツールなんだよね。

これで、お客様へのアプローチをどんどん最適化できるってわけだね!

ステップメールのデメリットは??

初期コストがネック?最初の投資が成功のカギ

ステップメールを始めるには、ツールの導入やシナリオ設計にコストがかかるんだよね。
無料ツールもあるけど、しっかり効果を出すためには高機能なツールを選ぶ必要がある。
初期投資が必要だけど、それが将来の成功につながるステップになるんだ。

集まる集客では、エージェントメールを使っているよ!
初期費用22000円、基本料¥500〜

シナリオ設計がカギ!難しいからこそ成功パターンを見つけると効果が高い

ステップメールの自動配信は便利だけど、シナリオ設計に時間がかかる場合があるんだ。
そして、どのタイミングで何を送るかを計画しないと効果が薄くなる。
ここでの工夫次第で、成果を大きく変わってくるんだよね。

最新情報は苦手?長期的な顧客育成には最適

ステップメールは長期的に使える内容が基本だから、最新情報やトレンドの発信には向いていない。

例えば「今月限定キャンペーン!」のような情報はメルマガの方が効果的
ステップメールは長期的な顧客育成に強いツールなんだよね。

ステップメールの基本構成:何を送れば良いの?

STEP
導入メール

・最初のメールで、自己紹介や商品・サービスの簡単な説明を行う。
・お客様に「このメールは読む価値がある」と思わせることが重要。

ここでは、自己紹介とともに、お客様がどんなメリットを得られるかをシンプルに伝えることが重要だよ。

STEP
教育メール

・商品やサービスに関する情報、活用方法、関連する知識を提供。
・お客様に価値を提供し、信頼を築く。

ここでは、お客様が興味を持ち続けるように、実際に役立つ情報や具体的な方法を提供することが大切。

STEP
提案メール

・商品やサービスの具体的な提案や、期間限定のオファーを提供。
・購入や行動を促すタイミング。

ここで、特別オファーや行動を促すメッセージを送り、お客様に行動を起こさせるんだよ。

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初心者でもできる!ステップメール作成の具体的手順

リサーチャー🔰まるお

ステップメールどうやってこれから作ればいいっすか?

集まる集客総研リサーチャー武田朋子

いい質問だね!
じゃぁ、4ステップに沿って解説するね。

ステップメール作成手順とは?

STEP
目標を設定

まず、ステップメールでどんな結果を得たいのか、具体的な目標を決めることが大事だよ。

例えば「商品の購入促進」とか「メルマガ登録者を増やす」っていう感じで、自分のビジネスに合った成果をイメージするんだよね。

お客様がこれを読んだとき、どんな表情を浮かべるかを想像しながら目標を設定すると、心に響くメールが作りやすいってわけ。

STEP
メール内容を考える

ステップメールは、一度にたくさんの情報を送るのではなく、少しずつ分けてお届けすることで、読者に無理なく理解を深めてもらえるよ。これ、忙しい毎日の中でも、気軽に読み進められるから安心なんだよね!

例えば、もし美容室を経営していて、新しいサービスをお客様に提供したいと思ったらどんなステップメールにしたら良いか。

例えば、ヘアケアのアドバイスやスタイリングのコツを少しずつ紹介していくんだ。
最初のメールでは、「毎日のヘアケアで、もっと髪を美しく保つ方法を知りたくありませんか?」と問いかけて興味を引く。

次のメールでは、具体的なヘアケアのステップを紹介し、「あなたにぴったりのスタイリング剤はこれ!」と提案する。

そして最後に、「今ならこのスタイリング剤を特別価格で試せます!」といった特典を提供する。

この方法なら、お客様に負担をかけずに、少しずつ新サービスの価値を伝えられるから、自然に興味を持ってもらえるんだよね。

美容室での新しい提案も、こうやってステップを踏んで伝えていくことで、より多くのお客様に喜んでもらえるってわけだね!

STEP
ツールを使って設定する

メール配信ツールを選んで、ステップメールを自動化する設定をするんだよね。
集まる集客では、エージェントメールを使ってるよ。

設定が完了したら、カチッとスイッチを入れるように、自動でメールが配信されるようになるから、ステップメールがひとりでに動き出すってわけだね。

STEP
結果を分析・メールの内容を改善する

最後に、メールが送信された後、どのメールが効果的だったかをしっかり分析して、必要なら内容やタイミングを調整するんだよね。

開封率やクリック率をチェックして、例えば「この部分がちょっと弱いな」と思ったら、もう少しキャッチーな言葉に変えるとかね。

お客様の反応をキャッチするアンテナを立てて、少しずつメールを磨き上げるのが成功のコツってわけだね

リサーチャー🔰まるお

ステップメールを配信する手順は分かったっすけど、
どちらかというと肝心の中身を何にするか、どうすればいいかが、
一番悩むポイントっすよ。

集まる集客総研リサーチャー武田朋子

そうだよね。
では、ステップメールを作る時のメールの
組み立てに使えるコンセプトメイキングを
紹介しちゃうね。

ステップメールを作る時に使えるコンセプトメイキングとは?

1. ヒーローズジャーニーパターン

このパターンでは、お客様が今抱えている問題や悩みを描くところから始まるよ。
たとえば、「あなたもこんな悩み、抱えていませんか?」と問いかけて、共感を引き出す。
そして、その問題を乗り越えた企業や人の成功物語を紹介するんだよ。「こんな困難をどう乗り越えたのか」というストーリーは、読者に勇気や希望を与えるんだよね。
まるで映画の主人公が困難を乗り越えて成長するように、お客様自身も変わっていけるんだ、というメッセージを込めることができるってわけなんだ。

2. ラブレター構造パターン

これは、ステップメール全体をラブレターのように構成して、お客様との関係を徐々に深めていく方法なんだよね。

最初は、「あなたのことをずっと気にかけていました」といった導入で興味を引き、その後、具体的にお客様のニーズに応える情報を少しずつ提供していくんだ。

そして、最終的には「この機会にぜひ個別相談会にご参加ください」と、まるでプロポーズするように、行動を促すんだよ。

のパターンでは、徐々にお客様の気持ちを高めていき、最後に一歩踏み出してもらうという流れが大切なんだよね。

3.お客様の声活用パターン

最後に、お客様の声を活用するパターン。
過去の個別相談会に参加した方々の声や、実際にサービスを利用したお客様の声を紹介するんだよ。
「こんな理由で相談会に参加しました」「実際に使ってみて、こんな風に変わりました」といったリアルな声を載せることで、これから参加を検討しているお客様に安心感を与えるんだよね。

人は他の人の成功体験や満足感を見て、「私もこうなりたい!」と感じるものだから、このパターンはとても効果的なんだ。

潜在顧客がファンに変わるステップメールのコツ:効果を最大化する方法

ステップメールで潜在顧客をファンに変えるためには、いくつかのコツがあるんだよね。

まず大事なのは、最初に顧客の心をぐっと掴むこと。

例えば、ヒーローズジャーニーのストーリーを使って、顧客が共感できる問題を提示し、それを乗り越えた成功例を見せるんだ。

次に、ラブレター構造を取り入れて、徐々に関係を深めていくことが大切。
お客様が少しずつ心を開いていくように、興味を引く情報をタイミングよく提供する。

そして最後には、お客様の声を活用して、「これなら私も!」と思ってもらえるようにするんだよ。
リアルな成功体験を見せることで、顧客は安心して次のステップに進むことができるってわけ。

こうして、顧客との信頼を築き、自然とファンへと変わっていくんだよね。

ステップメールは1回で完璧なものを目指さず、何度も配信してお客様の反応を見ながら改善してうまくいくステップメールを完成させようね!

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