【Canva】Googleスプレッドシートと連携してグラフを作る方法

2023年12月12日2023年12月13日

グラフや図解などのビジュアル表現は情報を伝える力を高めてくれるけど、自分で作成するには、手間や時間がかかりあまりうまくいかないと困っていませんか？

Canvaと「Googleスプレッドシート」を連携させ、データから簡単にグラフを作成できる方法があるんだ。

グラフを作るのが大変とお悩みの方、ぜひこの記事を読んで自分でグラフ資料等を作ってみよう。

リサーチャー🔰まるお

見栄えのいいグラフを作るのって難しいっす。どうしたら「まるおくんすごい！！」って言ってもらえるようなグラフが作れるっすかね〜。

集まる集客®総研リサーチャーやまだ

確かに、資料作りとかでグラフをかっこよく作れたら、まるおくんの株もあがっちゃうかもね！そんな、まるおくんににオススメしたいのが、「Googleスプレッドシートを連携」したグラフ作りだよ。早速見てみようね！ただし注意点があるからチェックしてね！

「Googleスプレッドシート」の連携は、ブラウザ版のCanvaでしか使えないので注意してね！

その他にもCanvaに関する、おすすめの記事があるからぜひ合わせて読んでみてね！

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CanvaとGoogleスプレッドシートを連携させる方法

CanvaとGoogleスプレッドシートを連携させることのメリットは、なんといってもデータの連携ができることだよ！

Googleスプレッドシートのデータを変更し、Canva でデータ「更新」をクリックすると、Canva のグラフも更新されるんだ。

なので、データと連携して使いたい場合は、「Googleスプレッドシートの連携」をお勧めするよ。

ただし、冒頭にも言ったけど、Webブラウザ版Canvaでしかできないから注意してね！

PC版アプリで開いた場合

モバイル版アプリで開いた場合

リサーチャー🔰まるお

PCもモバイルもアプリではGoogleスプレッドシートの連携はできないんすね。

CanvaとGoogleスプレッドシートの連携手順

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ブラウザ版Canvaを開きグラフを入れたい資料を作成しグラフを入れたいページで「素材を検索」をクリック→「カテゴリーをチェック」から「グラフ」をクリック

タブメニューの「素材」をクリックし「グラフ」から選んでも大丈夫です。

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入れたい「グラフ」を選んでクリック（今回は縦棒グラフを選択）

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「グラフ」をクリック→今回は「Googleスプレッドシート」を連携したいので→「Googleスプレッドシート」をクリック

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ご自身のアカウトが表示される→「全て選択」→「続行」をクリック

※アカウント名が違う場合は、別のアカウントを使用から進む

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データ→「スプレッドシートを選択」からに連携したアカウントのGoogleスプレッドシートの一覧が出るので、「対象のスプレッドシート」をクリック（今回はCanvaテストを選択）→ブラウザで予め開いておいたGoogleスプレッドシートでデータの範囲を確認し、データの範囲「A2:B7」を手入力

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データが反映されたグラフができる

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Googleスプレッドシートを連携しているので、Googleスプレッドシートのデータを変更するとグラフのデータも更新される。
例えば、Googleスプレッドシートのアイスカプチーノの値を5から10に変更し、Canvaに戻って、「更新」をクリックするとデータが反映される

※薄い水色の部分が増えた分。今回はわかりやす様に色を変更しています。

🔰リサーチャーまるお

Googleスプレッドシートの連携はわかったっす。ただ、エクセルや他の表計算ソフトのシートからデータを持ってこれるんすか？

集まる集客®総研リサーチャーやまだ

いい質問だね！まるおくん。スプレッドシートの連携方法があるから早速見ていこうね！

CanvaとExcelや表計算ソフトのデータを取り込む方法

CanvaでGoogleスプレッドシート以外にも「Excel」や「表計算ソフト」のデータを取り入れることができるよ。

「Excel」や「表計算ソフト」のデータを「.csv」形式で保存し、データを取り込むよ。

残念ながら、データとグラフは連携していないので、修正したいときは、直接Canvaで修正してね。

データとグラフを連携して使いたい場合は、「Googleスプレッドシートの連携」をお勧めするよ。

ただし、冒頭にも言ったけど、Webブラウザ版Canvaでしかできないから注意してね！

Canvaとスプレッドシートの取り込み方法

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タブメニューの「素材」をクリックし「グラフ」から選んでも大丈夫です。

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入れたい「グラフ」を選んでクリック（今回は縦棒グラフを選択）

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「グラフ」をクリック→今回は「csv」をアップロードしたいので→「csvをアップロード」をクリック

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予め用意した「Excel」又は「表計算ソフト」を「csv形式」で保存する

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「csvをアップロード」→「保存していたcsvファイルをクリック」→「開く」

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データがCanvaのデータ表に反映され、グラフが作成される

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例えば、Canvaのデータ表上でカプチーノの値を5から10に変更すると、データがグラフに反映される

※薄い紫色の部分が増えた分。今回はわかりやす様に色を変更しています。

「csv」のアップロードはデータの連携ができないので、Canva上で修正する必要があるよ。データとグラフを連携したい場合は、「Googleスプレッドシート」を連携を使おう！

リサーチャー🔰まるお

csv形式だとデータとグラフの連携は出来ないんっすね。

集まる集客®総研リサーチャーやまだ

そうだね。データとグラフを連携したい時は、「Googleスプレッドシート」を使うことをお勧めするよ。

GoogleスプレットシートやExcelがなくてもグラフ作成はできる

CanvaでGoogleスプレッドシートや「Excel」や「表計算ソフト」のデータがなくても直接表に入力してグラフを作成することができるよ。

ちょっとした簡単なグラフを作りたい時にお勧めだよ！

もっと簡単にグラフ作成！

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タブメニューの「素材」をクリックし「グラフ」から選んでも大丈夫です。

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入れたい「グラフ」を選んでクリック（今回は縦棒グラフを選択）

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「グラフ」をクリック→「データをクリア」をクリック

Canvaのデータ表に直接入力もしくは、スプレッドシート等からコピーしてデータを直接貼り付けます

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予め用意した「Excel」又は「表計算ソフト」のデータを「編集」→「コピー」もしくは（⌘CかCtrl＋C）でデータをコピーする

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「データ表の左上をクリック」→「⌘V もしくは Ctrl+v」でデータを貼り付ける→表が貼り付きグラフが作成される。表のデータの変更は直接データ表に入力し、修正する。

その他にもCanvaに関する、おすすめの記事があるからぜひ合わせて読んでみてね！

まとめ

Canvaでグラフを作成する方法について３つお伝えしたよ。

Googleスプレットシートを使う
Excelや表計算ソフトのデータをを使う
直接入力して使う

重要なポイントをおさらいしてみよう。

Googleスプレットシートの連携はWeb版Canvaでないと使えない
Googleスプレットシートはデータが連動しているので、データの更新ができる
Excelや他の表計算ソフトでも「csv」形式であればデータを取り込める
Canvaの「データ表」に直接入力しても簡単にグラフが作れる

どんどんグラフを作って見栄えのある資料を使ってみよう！

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