【初心者必見】Googleフォームで無料アンケートを作る方法を３ステップでやさしく解説！

「Googleフォームって聞いたことはあるけど、使ったことがない」「フォームを作りたいけど、何から始めればいいか分からない」…そんなお悩みを抱えていませんか？

実はGoogleフォームは、初心者でも簡単に使えるフォーム作成ツールです！アンケートや予約受付フォーム、さらにはお客様の声を集める仕組みまで、あらゆるシーンで活躍します。

本記事では、Googleフォームの基本的な使い方から具体的な活用例、さらにデメリットを補う工夫まで、徹底解説します。

この記事を読めば、誰でもフォーム作りがスムーズにできるようになりますよ！

Googleフォームとは？初心者でも安心の無料フォーム作成ツール

１）Googleフォームってどんなツール？

Googleフォームは、アンケートや申し込みフォーム、予約フォームなどを簡単に作成できる無料のツールです。

• 無料で使える:
  • Googleが提供するサービスなので、コストをかけずに利用できます。
    
• 信頼性が高い:
  • Googleのサービスであるため、データの管理も安心して行えます。
    
• 簡単に共有できる:
  • 作成したフォームは、URLを共有するだけで回答を集めることができます。
    
• 自動集計:
  • 回答内容は自動的に集計され、手間を大幅に減らせます。
    
• 初心者でも使いやすい:
  • シンプルな設計で、初心者でも直感的に使えるようになっています。

これらの特徴を活用して、手軽にアンケートや申し込みフォームを作成してみましょう！

Googleフォームが個人起業家におすすめな理由：3つのメリット

メリット1：時間を節約できる

Googleフォームを上手く使うと手間を大幅に減らすことができます。

• 自動化:
  • 手作業でアンケートや申込管理をする必要がなく、フォームの作成から回答の集計まで自動で行えます。
    
• リアルタイム集計:
  • アンケートの回答がリアルタイムで自動的に集計され、グラフや表の形で簡単に確認できます。
    
• データ分析が容易:
  • 集めたデータをすぐに分析できるため、手間を大幅に減らし、もっと重要な仕事に集中できるようになります。

Googleフォームを活用して、日々の業務を効率化しましょう！

メリット2：無料で使える

Googleフォームは完全無料のサービスです。

• 追加費用なし:
  • 予算が限られている起業家にとって、大きなメリットとなります。
    
• 高機能:
  • 無料でありながら、アンケートの作成、回答の管理、データの共有など幅広く対応できます。
    
• お客様の声を簡単に集める:
  • アンケートフォームを作成し、共有するだけで、お客様の声を簡単に集めることができます。

メリット3：どこからでも編集可能

Googleフォームは、インターネットが使える環境さえあれば、パソコンでもスマホでも利用できます。

• どこでも編集できる:
  • 移動中や出先でもフォームを編集したり、回答を確認したりできます。
    
• クラウド管理:
  • データがクラウド上で管理されるため、デバイスを変えてもすぐに続きを作業できます。
    
• 柔軟な作業スタイル:
  • 例: 朝パソコンで作成を始めて、移動中にスマホで仕上げる、といった使い方も可能です。

個人起業家にとってGoogleフォームはとても便利なツールです。

Googleフォームを使う前に知っておきたいデメリット

１）デザインの自由度が少ない

Googleフォームではデザインの自由度が少ない。

• カスタマイズの限界:
  • フォーム全体のデザインをブランドカラーに合わせたり、凝ったレイアウトに変更することはできません。
    
• 限定的な変更:
  • 背景色やヘッダー画像を設定する程度の変更は可能ですが、他のツールに比べると選択肢は限られています。

ただし、アンケートや申し込み管理など、シンプルな機能を求める場合には、十分に活用できるツールです。

２）自動返信メールが設定できない

Googleフォームでは、フォーム送信後に自動でメールを送る機能がありません。

• 自動メール送信が不可:
  • たとえば、ユーザーがイベントの申し込みをした際に「申し込みを受け付けました」という確認メールを自動で送ることはできません。
    
• 手動で対応または他のメールツールの併用が必要:
  • 返信メールを送る必要がある場合は、手動で対応するか、他のメールツールを併用する必要があります。
    
• 簡単な操作:
  • ただし、フォーム自体の作成が簡単でスピーディーなので、使い方によっては問題なく運用できます。

３）解決策：formrunなどの補完ツールを検討しよう

Googleフォームのデメリットを補いたい場合には、他のツールを併用する方法があります。

formrunの特徴

• デザインの自由度が高い:
  • ブランドカラーに合わせたカスタマイズや凝ったレイアウトが可能です。
    
• 自動返信メール機能:
  • フォーム送信後に自動で確認メールを送る機能を備えています。
    
• メール配信やデータ連携がしやすい:
  • イベントやキャンペーンなど、より本格的なフォーム作成に適しています。

目的に応じて、Googleフォームと他のツールを使い分けることで、より効果的なフォーム運用が可能になります。

初心者向け！Googleフォームを作る手順：3ステップで簡単作成

ステップ1：Googleフォームを新規作成する方法

1.Googleドライブを開く

• ブラウザでGoogleドライブを開きます。

2.「新規作成」ボタンをクリック

• 左上にある「新規作成」ボタンをクリックします。

3.「Googleフォーム」を選択

• 「その他」を選び、表示される「Googleフォーム」をクリックします。

これでフォーム作成画面が開きます。

ステップ2：質問を作成する方法

フォーム作成画面が開いたら、次の手順で質問を入力しましょう。

1.質問を入力

• 1つ目の質問を入力します。

2.形式を選ぶ

• 質問形式を選択します。例：選択式、記述式、チェックボックスなど。

3.回答の選択肢を入力

• 回答の選択肢が必要な場合、それぞれの項目を入力します。

4.必須項目の設定

• 「必須項目」に設定すると、回答者がその質問をスキップできなくなります。必要な情報を確実に集めることができます。

5.質問を追加

• 質問を追加したいときは、「＋」ボタンをクリックします。

ステップ3：フォームを共有する方法

フォームが完成したら、次の手順で回答者に共有しましょう。

1.「送信」ボタンをクリック

• 画面右上の「送信」ボタンをクリックします。

2.共有用のURLをコピー

• 共有用のURLが表示されるので、これをコピーします。

3.URLを送信

• コピーしたURLをメールやSNS、LINEなどで送信します。

4.QRコードを生成

• また、QRコードを生成して印刷物に載せることも可能です。

初心者でもスムーズ！Googleフォームの活用シーン

活用例1：アンケートフォーム

Googleフォームは、アンケートを作成してお客様の声を集めるのに最適です。

• サービスの満足度や改善点の把握:
  • 例：「サービスの満足度を知りたい」「どんな改善点が必要か知りたい」といった場合に役立ちます。
    
• 多様な質問形式:
  • フォームには、選択肢式や記述式の質問を設定できるので、回答者が答えやすい形で作成可能です。
    
• リアルタイム集計:
  • 回答はリアルタイムで集計されるため、集めた意見をもとに、スピーディーにサービスの改善や新たなアイデアの立案につなげられます。
    
• 簡単な設定:
  • 初心者でも簡単に設定できるので、まずは短い質問から試してみましょう。

活用例2：イベント申し込みフォーム

Googleフォームは、セミナーや講座の申し込み受付にも便利です。

• 必要な情報を入力
  • フォームに名前、連絡先、希望日時など必要な質問項目を設定します。
    
• フォームを共有
  • 作成したフォームを参加希望者に共有します。
    
• 申し込みの管理
  • 共有されたフォームを通じて申し込みをスムーズに管理できます。
    
• 回答の記録
  • フォームの回答は自動的にGoogleスプレッドシートに記録されるため、参加者リストの作成や確認作業の手間を大幅に減らせます。

Googleフォームを作るときに初心者が注意すべきポイント

１）質問項目をシンプルにする方法

質問が多すぎると、回答者が途中で疲れてしまい、最後まで答えてくれない可能性があります。質問はなるべくシンプルにしましょう。

• 必要な質問だけを残す
  • 本当に必要な情報だけを質問し、余計な項目は避けます。例えば、「お名前」「連絡先」「ご意見」など、目的に直結する情報に絞りましょう。
    
• 選択肢を用意する
  • 回答者が短時間で答えられるように、選択肢を設けると良いです。選択肢式の質問は、回答率を上げるのに効果的です。
    
• 簡潔に
  • 質問自体も簡潔で分かりやすく書くように心掛けます。

２）テスト回答でエラーを防ぐ方法

フォームを公開する前に、自分でテスト回答を行うことが重要です。

• 自分でテスト回答を行う
  • テスト回答をすることで、誤字脱字や設定ミスを見つけることができます。
    
• 必須項目の確認
  • 必須項目が正しく設定されているかを確認します。これにより、回答者がスキップできないようにします。
    
• 選択肢の確認
  • 選択肢が分かりやすいかどうかをチェックします。わかりにくい選択肢は修正しましょう。
    
• 第三者に試してもらう
  • より客観的な視点で改善点を見つけるために、第三者にフォームを試してもらうこともおすすめです。

３）確認メッセージで次の行動を促す工夫

回答後の確認メッセージで、回答者に次の行動を案内すると効果的です。

• お礼を伝える
  • 回答者に感謝のメッセージを伝えましょう。
    例：「アンケートにご協力いただき、ありがとうございます。」
    
• 次に取ってほしい行動を案内
  • 次に取ってほしい行動を具体的に案内します。
    例：「メルマガ登録はこちら」「次のイベントの詳細はこちら」
    
• リンクを含める
  • 必要なリンクを含めて、回答者がそのまま次のステップに進みやすくします。

＜例＞
アンケートにご協力いただき、ありがとうございます！
次に、以下のリンクからメールマガジンご登録をお願いします。
メールマガジン登録はこちら
また、次のイベントの詳細は以下からご確認ください。
次のイベントの詳細はこちら

このように確認メッセージを工夫することで、アンケート結果を集めるだけでなく、その後の集客や情報提供につなげることができます。

まとめ：Googleフォームで起業をもっと簡単に！

Googleフォームを活用することで、アンケートや申し込みの管理が効率化し、業務の手間を減らせます。さらに、正しい設定や工夫を加えることで、回答率を上げることや次の行動につなげることも可能です。

初心者の方でも、質問項目を簡潔にする、公開前にテストを行う、確認メッセージで次のステップを促す、これらのポイントを押さえるだけで、すぐに使いこなせるようになります。

Googleフォームを使って、作業の負担を軽くし、大事な事業に集中できる環境を整えてみてください！